働き方改革

お客様の『あったらいいな』をソフトウェアで実現します。
普段何気なく行っている日常業務も数値化することで見えるものがあります。
また、仕事の見える化は、業務の最適化し、迅速な意思決定と業務の効率化を実現します。
私たちは、現場で働く人が充実したワークライフバランスを実現するためのお手伝いをします。

業務管理

日々の業務情報、気づけばあちこちに散らばっていませんか？
業務情報がExcelや紙、個人フォルダなどに分散していると、必要な情報を探すだけで時間がかかり、判断や共有の遅れにつながります。こうした小さなロスが積み重なり、生産性を大きく下げてしまいます。

上記の課題を解決するため、当社ではオープンソースプラットフォームExmentを活用し、業務情報を一元管理できるシステムの構築を手掛けています。
また、お客様の運用に寄り添い、日々の疑問や操作のつまずきに丁寧に対応しながら、無理なく使い続けられる環境づくりを支援しています。 導入に不安のあるお客様でも、安心して運用を始められるようサポート体制を整えています。

Exmentは、現場の運用フローに合わせて画面や項目をカスタマイズできるため、業務にフィットしたシステムを構築できます。ミニマムな範囲からシステム導入できるため、初期コストを抑えながら運用を始められます。導入後は、運用に合わせて機能を拡張できるため、システムを育てるように段階的な改善を進められます。

以下は、当社が構築している主な機能の一例です。

• データ管理機能
  業務情報ごとに、関連する項目をまとめて管理できます。 申請書・見積書・画像などの添付ファイルも同じ画面で確認できるため、資料を探す手間を減らし、情報を一元的に扱うことができます。
• 表示機能
  一覧表示はもちろん、必要な項目で絞り込んだ表示にも対応しています。 さらに、カレンダー形式やグラフ形式での可視化にも対応しており、業務情報を直感的に把握し、必要な情報へすぐにアクセスできます。
• 入力・編集機能
  運用に合わせて入力画面を分かりやすく設計することで、入力の負担を軽減できます。 また、必要な情報が整理された画面構成により、ミスや手戻りが少なくなり、入力作業を効率化できます。
• インポート／エクスポート機能
  CSV・Excel のインポート／エクスポートに対応しており、既存データの移行や他システムとの連携をスムーズに進められます。
• 権限設定機能
  ユーザーや部署ごとに閲覧・編集範囲を柔軟に設定できます。情報ごとにアクセス範囲を調整できるため、意図しない閲覧や操作を防ぎ、運用が安定します。

Exmentの導入や運用改善をご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください。

勤怠管理

手書きしている勤務表や出退勤カードをFelicaやICカードを使って電子データ化してみませんか？
電子データにすれば、いつもの勤怠管理や給与計算の事務作業が短縮できます。
また、データをクラウドにすれば、場所を選ばすリアルタイムに利用できます。

営業支援

問合せや依頼されたリード案件を確実に受注や顧客につなげていますか？
見積り依頼から見込み案件、契約につなげる支援ツールを事業規模とご予算に合わせたスクラッチ開発をご提案致します。
例えば、メールで受けている注文をデータベースに自動取り込みすればオーダーの状況もリアルタイムで管理できます。

 

コミュニケーションツールによる営業支援もご提案しています。
LINE BOTなどのチャットボットを使えば24時間対応で、簡単な問合せならお客様を待たせません。

 

仕事の見える化

定常化した日常の手作業をシステム(見える)化してみませんか？
業務改善すれば、働く人の時間に余裕が生まれ、より創造的人材が活躍できる環境が実現し、企業の新たな価値創造へとつなげます。